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2024/02/23 「 國內、外出差旅費認定標準及限額規定! 」


泛泛公司基於商務需求指派小青出差10天,出差期間機票50,000元、護照換發費2,000元、旅平險2,000元,共54,000元,旅費應如何報銷呢?

(一)出差地點日本大阪
1. 公司自訂宿費檢據核實報銷辦法:
住宿飯店50,000元及公司額外補貼小青10天日支40,000元
(1) 差旅費=交通費+膳宿雜費+其他費用(檢據)
=機票50,000元+宿費50,000元+膳雜費40,000元+其他費用4,000=144,000元
(2) 大阪日支標準:
     美金250 元X 公司匯率30 X出差天數10天/2=37,500元
     膳雜費40,000元>大阪日支標準37,500元,超限2,500元,應轉列員工薪資,免扣&列單申報。
2. 公司未自訂宿費檢據核實報銷辦法:
(1) 差旅費=交通費+膳宿雜費+其他費用(檢據)
=機票50,000元 +膳宿雜費 (日支標準) 75,000元+其他費用4,000=129,000元
(2) 大阪日支標準 :
      美金250 元X 公司匯率30 X出差天數10天=75,000元

(二) 出差地點大陸上海
1. 住宿飯店50,000元及公司額外補貼小青10天日支40,000元
(1) 差旅費=交通費+膳宿雜費+其他費用(檢據)
=機票50,000元+膳宿雜費 90,000元+其他費用4,000=144,000元
(2)上海限額標準為:
     美金268元 X 公司匯率30 X出差天數10天=80,400 元
     膳雜費90,000元>上海日支標準80,400元,超限9,600元,應轉列員工薪資,免扣&列單申報。

◉  員工出差旅費應提示出差報告單及相關文件(詳載逐日前往地點、訪洽對象及內容等)證明與營業有關。
◉  國內、國外出差膳雜費日支金額,不得超過附圖限額標準規定,超過標準部份,記得屬員工之薪資所得應依法列單申報

✷ 旅費相關表單

(1) 差旅費報告單 
(2) 出差旅費日支表-國外各地區 (112/01/01)
(3) 出差旅費日支表-大陸、香港及澳門 (112/01/01)